Factura Electrónica: Nueva modalidad en Panamá

Observando los casos exitosos en Latinoamérica y el aprovechar los recursos que ofrece la tecnología, la DGI en enero de 2018 invitó a las empresas a inscribirse de forma voluntaria para ser parte del Plan Piloto de Facturación Electrónica. The Factory HKA Corp. (TFHKA) fue una de las 43 empresas inscritas y en septiembre del mismo año, emitimos la Primera Factura Electrónica en Panamá.

Actualmente, en nuestro país se cuenta con dos metodologías para facturar: por un lado, los equipos fiscales – de manera obligatoria – deben contar con dispositivo de transmisión para enviar el reporte Z al final del día; y por otro lado, tenemos la Factura Electrónica la cual se podrá realizar por dos medios: el Portal gratuito de la DGI – que cuenta con limitantes, o solicitar el servicio de un Proveedor de Autorización Calificado PAC, estas opciones dependerán del ingreso bruto anual del contribuyente y las regulaciones de obligatoriedad de la DGI.

Los Proveedores de Autorización Calificado PAC, son personas jurídicas que cuentan con la autorización de la DGI para otorgar la validación de uso sobre la Factura Electrónica a contribuyentes. TFHKA fue de los primeros PAC autorizados el 12 de octubre de 2021 y en enero de 2022 llevamos al Primer contribuyente a emitir factura electrónica aprobada por un PAC.

La Ley 256 publicada en Gaceta Oficial el 26 de noviembre de 2021, indica que las empresas que deseen seguir facturando al estado, tenían hasta el 31 de julio, fecha que fue corrida al 31 de octubre del 2022 mediante resolución No. 201-5212 de 19 de julio de 2022, para emitir documentos a entidades estatales; por otro lado, las nuevas empresas registradas en Panamá (nuevos RUC) a partir del 2022 deberán adherirse de forma obligatoria a Facturación Electrónica. Por último, las empresas del plan piloto tendrán hasta enero de 2023 para contratar a un PAC, en vista que hoy día quienes validan sus documentos electrónicos es la DGI.

Con el Decreto Ejecutivo No. 25 del 27 de junio de 2022 contamos con el calendario de implementación de equipos fiscales o adopción de sistema de facturación electrónica SFEP:

Fecha de implementación 2 de enero de 2023

Las entidades privadas debidamente autorizadas por la Autoridad Marítima de Panamá para que garanticen las normas de construcción, navegación, prevención de la contaminación y de seguridad de las naves mercantes, de transporte de pasajeros, de placer, de investigación científica, trabajo, exploración petrolífera y de perforación de tráfico internacional, estén o no inscritas, en la Marina Mercante de Panamá.
Las operaciones realizadas por las bolsas de valores y de productos autorizadas para
operar en Panamá.
Los servicios de transporte público de pasajeros internacional por vía terrestre, aérea o marítima, no exceptuados mediante Ley.
Los servicios de transporte público de pasajeros nacional por vía aérea.
Los servicios de transporte de carga de derivados del petróleo.
Los hostales que tengan menos de siete cuartos.
La actividad de arrendamiento de bienes inmuebles bajo contratos notariados o inscritos en el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial, realizada por personas naturales o jurídicas que administran sus propios bienes sin la intervención
de terceras personas.

Facturación Electrónical (FEL) con Best Software

Fecha de implementación 1 de febrero de 2023

Facturación Electrónica en Panamá - Best Software

Las operaciones y servicios en general realizados por los bancos y otras instituciones
financieras, incluidas las empresas de arrendamiento financiero y los fondos de
inversión, así como las actividades realizadas por las instituciones bancarias de
crédito, fiduciarias o financieras regidas por leyes especiales, las cooperativas, las instituciones y fondos de ahorros, los fondos de pensión, los fondos de retiro y previsión social y las entidades de ahorro y préstamo.
Zona Franca del Barú.
Ciudad del Saber.
Zonas Francas.
Zona Libre de Petróleo.
Sede de Empresas Multinacionales (SEM).
Área Económica Especial Panamá Pacífico (AEEPP).
Zona Libre de Colón (ZLC).

Las empresas establecidas bajo el régimen de Sede de Empresas Multinacionales (SEM) por mandato de la Ley 41 del 2007, no están sujetas al uso de equipos fiscales, por lo que están deberán a la fecha establecida en el calendario precedente, aplicar como método de facturación el Sistema de Facturación Electrónica en Panamá.

El primer paso para el contribuyente para adoptar Facturación Electrónica, es solicitar en la página de la DGI en el etax-2.0 la adopción de factura electrónica y con el registro público la firma electrónica. Luego de contar con la firma electrónica, el contribuyente deberá solicitar una Certificación de Método de Facturación, que le incluye un código QR que deberá imprimir y tener visible en sus instalaciones.

Conocemos los beneficios que tienen para las empresas adoptar la facturación electrónica, como lo es el impacto positivo que trae al medio ambiente, la reducción de costos y error humano, ahorro de tiempo y espacios de almacenamiento, simplificación de procesos; pero también para el país trae grandes ventajas, ya que permite un mejor control y disminuye la evasión fiscal, mejora los índices de transparencia y evaluaciones internacionales, esto genera un incentivo adicional para la captación de la inversión extranjera que contribuye al desarrollo del país.

The Factory HKA Corp. Aliado estratégico de Best Software, es una empresa con casa matriz en Estados Unidos y operaciones en Latinoamérica, nuestra eficiencia y eficacia se debe a que contamos con más de 7 años de experiencia en facturación electrónica en países de la región como Colombia, Ecuador, Perú, República Dominicana, Panamá, entre otros; más de 16 años conociendo el mercado de Facturación fiscal a la vanguardia de la tecnología.

Al momento de esta nota, pese a estar acreditados 12 PACs, en The Factory HKA Corp contamos con el 58% de los clientes certificando su factura electrónica con nuestro servicio de PAC.